Ретроспектива на Спринта: Ретроспективи, които наистина променят поведението
Научете как да провеждате Ретроспективи на Спринта, които водят до реални, измерими промени в поведението на вашия Скръм Екип. Фокусирайте се върху приложими подобрения.
Ретроспективата на Спринта е официална възможност за Скръм Екипа да инспектира себе си и да създаде план за подобрения, които да бъдат приложени по време на следващия Спринт. Това е теорията. На практика, много екипи откриват, че техните ретроспективи се превръщат в рутинни срещи, които рядко водят до трайна промяна. За да бъде ефективна, една ретроспектива трябва да прави повече от идентифициране на проблеми. Тя трябва да доведе до конкретни, приложими ангажименти, които променят начина, по който екипът работи.
Фокусирайте се върху приложими подобрения
Ръководството за Скръм посочва, че целта на Ретроспективата на Спринта е да планира начини за повишаване на качеството и ефективността. Това означава да се премине отвъд общите оплаквания. Вместо „комуникацията е лоша“, екипът трябва да идентифицира конкретни случаи и да обсъди какво може да направи по различен начин. Целта е да се създадат конкретни, приложими елементи. Тези елементи стават ангажимент на екипа за подобрение.
Ограничете броя на действията
Екипите често генерират дълъг списък от потенциални подобрения. Опитът да се адресират твърде много неща наведнъж води до това нито едно от тях да не бъде напълно приложено. Фокусирайте се върху един до три елемента с голямо въздействие. Това са промените, които най-вероятно ще повлияят на ефективността на екипа. Скръм Екипът трябва да избере най-въздействащите подобрения, които да адресира в следващия Спринт.
Направете действията конкретни и измерими
Неясното действие е трудно за проследяване и още по-трудно за изпълнение. Всеки елемент на действие трябва да бъде достатъчно конкретен, така че всеки да разбира какво трябва да се направи, от кого и докога. Той също така трябва да бъде измерим. Как екипът ще разбере дали промяната е била успешна? Това изисква дефиниране на критерии за успех за всяко действие.
- Вместо „Подобрете тестването“, опитайте „Разработчиците ще правят сдвоено програмиране на поне две критични потребителски истории на Спринт, за да подобрят качеството на кода и споделянето на знания.“
- Вместо „По-добри срещи“, опитайте „Скръм Мастърът ще въведе 10-минутен времеви лимит за всяка тема, обсъждана в Ежедневния Скръм, започвайки от утре.“
- Вместо „Намалете прекъсванията“, опитайте „Членовете на екипа ще използват статуса си „не безпокойте“ за блокове за дълбока работа от поне 90 минути, два пъти дневно.“
Интегрирайте подобренията в Спринт Баклога
За да променят наистина поведението, подобренията не могат да бъдат второстепенни. Ръководството за Скръм отбелязва, че „тези подобрения се добавят към Спринт Баклога за следващия Спринт.“ Това е критична стъпка. Като ги включва в Спринт Баклога, екипът приоритизира тези подобрения наред с работата по продукта. Това гарантира, че е отделено време за тяхното изпълнение и проследяване.
Проследявайте и инспектирайте напредъка
Промяната в поведението не е еднократно събитие. Екипът трябва редовно да инспектира напредъка на договорените подобрения. Това често се случва в началото на следващата Ретроспектива на Спринта. Обсъждането дали действията от предишния Спринт са били ефективни или дали се нуждаят от корекция, затваря цикъла на обратна връзка. Тази непрекъсната инспекция и адаптация е това, което прави Скръм ефективен.
Ефективната Ретроспектива на Спринта не е просто среща. Тя е ангажимент за непрекъснато подобрение. Като се фокусира върху няколко конкретни, измерими, приложими и времево ограничени подобрения и ги интегрира в работата на екипа, Скръм Екипът може наистина да се развива и да подобрява своите начини на работа. Ето как ретроспективите преминават от дискусия към реална промяна в поведението.