Когато един Спринт се отклони от курса: Корекции по средата на Спринта
Разберете как ефективно да се справите със Спринт, който се отклонява от курса в средата на седмицата. Научете практически стъпки за инспекция и адаптация, като гарантирате, че вашият екип остава на прав път и предоставя стойност.
Понякога един Спринт се обърква. Започвате с ясна Цел на Спринта, добре дефиниран Баклог на Спринта и екипът е уверен. След това, в средата на седмицата, нещо се случва. Критична зависимост се проваля, появява се непредвидено техническо препятствие или ключово предположение се оказва невярно. Целта на Спринта изглежда недостижима. Това не е провал на Скръм, а възможност за инспекция и адаптация. Ръководството за Скръм набляга на емпиризма. Това означава да се справяте с реалността така, както се развива, а не да се придържате стриктно към план, който вече няма смисъл. Преструването, че всичко е наред, не помага на никого.
Разпознайте признаците рано
Първата стъпка е да забележите проблема. Това често се случва по време на Ежедневния Скръм. Разработчиците инспектират напредъка към Целта на Спринта. Те идентифицират пречките и планират следващите 24 часа. Ако ежедневната инспекция разкрие, че Целта на Спринта е застрашена, или по-лошо, невъзможна за постигане, е време да се действа. Игнорирането на тези сигнали само забавя неизбежното и намалява прозрачността. Скръм разчита на смелост. Това включва смелостта да признаете, когато нещата не вървят по план.
Правомощията на Скръм Екипа
Разработчиците са самоуправляващи се. Те решават как да свършат работата. Скръм Мастърът служи на екипа и на Продуктовия Собственик. Продуктовият Собственик максимизира стойността. И трите роли са част от Скръм Екипа. Когато Целта на Спринта е застрашена, целият Скръм Екип трябва да си сътрудничи. Това не е решение само за един човек. Изисква се споделено разбиране на проблема и потенциалните решения.
Адаптиране на Баклога на Спринта
Ако Целта на Спринта стане остаряла или невъзможна, Разработчиците трябва да работят с Продуктовия Собственик. Те обсъждат ситуацията. Те проучват опции. Това може да включва премахване на някои елементи от Баклога на Спринта, добавяне на нови или дори предоговаряне на самата Цел на Спринта със заинтересованите страни, ако е необходимо. Продуктовият Собственик може да отмени Спринт, ако Целта на Спринта стане остаряла. Това е рядко събитие, последна мярка и е много разрушително. Преди да отмените, опитайте се да се адаптирате. Целта винаги е да се предостави стойност и да се постигне смислена Цел на Спринта.
Разгледайте тези стъпки при адаптиране на Баклога на Спринта:
- Преоценете оставащата работа: Каква работа все още е ценна и осъществима?
- Приоритизирайте отново: Кои елементи допринасят най-много за ревизирана или текуща Цел на Спринта?
- Премахнете елементи с нисък приоритет: Извадете елементи, които вече не пасват или не могат да бъдат завършени.
- Добавете нова работа (внимателно): Добавяйте само ако пряко подкрепя жизнеспособна Цел на Спринта и екипът има капацитет.
- Комуникирайте промените: Уверете се, че всички, включително заинтересованите страни, разбират новия план.
Предоговаряне на Целта на Спринта
Целта на Спринта осигурява насоки и гъвкавост. Тя не е строг договор. Ако непредвидени обстоятелства направят оригиналната Цел на Спринта недостижима, Скръм Екипът трябва да обсъди нейното преразглеждане. Това е съвместно усилие между Разработчиците и Продуктовия Собственик. Продуктовият Собственик може да се наложи да се консултира със заинтересованите страни. Новата Цел на Спринта трябва все още да бъде ценна и постижима в рамките на оставащото време на Спринта. Тя трябва да отразява най-важния резултат, който екипът все още може да постигне.
Прозрачност и учене
Всяка корекция по средата на Спринта трябва да бъде прозрачна. Скръм Екипът трябва ясно да съобщи промените на заинтересованите страни. Това поддържа доверието. По-важното е, че екипът трябва да се учи от опита. Спринт Ретроспективата е официалната възможност за това. Обсъдете какво е довело до промените по средата на Спринта. Какво е можело да се направи по различен начин? Какви корекции на процеса са необходими? Това непрекъснато учене подобрява бъдещите Спринтове. То укрепва способността на екипа да инспектира и адаптира, което е в основата на Скръм.